RADA NADZORCZA
Warmińsko – Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Spółka Akcyjna
z siedzibą w Olsztynie
zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025 oraz za rok obrotowy 2026 spółki: Warmińsko – Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., z siedzibą w Olsztynie (dalej: W-MSSE S.A., Spółka)
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
– badanie sprawozdania finansowego spółki za rok obrotowy 2025 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania, odpowiadającego wymogom prawnym, w tym określonym ustawą z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.),
– badanie sprawozdania finansowego spółki za rok obrotowy 2026 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania, odpowiadającego wymogom prawnym, w tym określonym ustawą z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.).
2. Zainteresowane firmy audytorskie proszone są o złożenie lub przesłanie pisemnych ofert w zamkniętych kopertach, z adnotacją na kopercie „Oferta na badanie sprawozdań finansowych Warmińsko – Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.” w terminie do dnia 11 września 2025 r., do godz. 15.00, w siedzibie Spółki pod adresem:
Warmińsko – Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
ul. W. Barczewskiego 1
10 – 061 Olsztyn
Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby Spółki. Oferty złożone po upływie terminu, określonego do ich przyjmowania, nie podlegają rozpatrzeniu i zostaną zwrócone.
3. Od firmy audytorskiej oczekujemy:
1) zbadania sprawozdań zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta,
2) obecności biegłego rewidenta w Spółce w trakcie badania w wymiarze uzgodnionym ze Spółką,
3) gotowości zapewnienia obecności biegłego rewidenta uczestniczącego w badaniu na walnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok obrotowy, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
4) gotowości zapewnienia obecności biegłego rewidenta uczestniczącego w badaniu na spotkaniach informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,
5) przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzonych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listu do zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
4. Oferta powinna zostać złożona na formularzu określonym w załączniku nr 1 do ogłoszenia i zawierać:
a) informację o firmie audytorskiej oraz biegłym rewidencie, który będzie przeprowadzał badanie sprawozdań finansowych dotyczącą:
– formy prowadzenia działalności – aktualny odpis z właściwego rejestru,
– wpisu na listę firm audytorskich,
– liczby zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów,
– składu zespołu audytowego dedykowanego do badania sprawozdań finansowych Spółki, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
b) oświadczenia firmy audytorskiej o:
• spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa wart. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.) oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
• dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania zgodnie z ustępem 3;
• wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku i tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ww. ustawy;
c) cenę za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania, uwzględniającą całość kosztów prac określonych w pkt 3. Wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych;
d) wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego, wraz ze wstępnym harmonogramem prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziałem w inwentaryzacji, z uwzględnieniem ilości dni pracy w Spółce;
e) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;
f) rekomendacje z okresu 3 ostatnich lat, a w przypadku, kiedy firma audytorska działa na rynku krócej, rekomendacje biegłego rewidenta, który będzie przeprowadzał badania.
Oferty niekompletne lub nie spełniające wymogów formalnych nie będą oceniane.
5. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania za rok obrotowy 2025, wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 31 marca 2026 r.
Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania za rok obrotowy 2026, wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 31 marca 2027 r.
6. Dodatkowo premiowane będą podmioty, które wykażą się doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych spółek zarządzających specjalnymi strefami ekonomicznymi.
7. Umowa o badanie sprawozdań finansowych za lata obrotowe 2025 i 2026 zostanie zawarta z wybraną firmą audytorską na okres dwóch lat z możliwością jej przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy.
8. Informacje o Spółce zainteresowani oferenci mogą uzyskać pod numerem telefonu +48 89 535 02 41, adres e-mail: wmsse@wmsse.eu
9. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółki w dniu 12 września 2025 r., godz. 11:00.
Wybór firmy audytorskiej oraz zawarcie z nią umowy o badanie sprawozdań finansowych dokonane zostanie do końca III kwartału 2025 r.
10. Rada Nadzorcza W-MSSE S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty firmy audytorskiej oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę lub przez firmy audytorskie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.).
Załącznik nr 1 Formularz oferty.
dokument opublikował: Ewelina Sulkowska (2025.08.11 8:43)
ostatnia modyfikacja dokumentu: Ewelina Sulkowska (2025.08.11 8:43)
